アウトプットは仕事術に役立つメリットだらけ インプットした後が大切

学習や技術習得でよく「インプット」と「アウトプット」が出てくると思います。
インプットは資料や参考書などを読み込んで理解して頭に入れることです。

もし、周りの人よりも理解度を上げて良い評価を得るにはアウトプットが大切です。
そこで、この記事ではインプットした後のアウトプットで得られるメリットをまとめてみました。

人に伝えることが得意になる

当然の事ですが理解していない曖昧な説明を人に伝えて、聞いた人が理解できることはほとんどありません。
人に伝えるには自分の知っている事を話す前に「内容の整理」が必要になります。

この内容の整理をすることで、なんとなく理解していた情報を自分の頭の中で組み立てることになります。

頭の中で吸収した情報を整理する事を繰り返すと相手がわかりやすい説明のまとめと順番がわかるようになります。
人に説明することはミニプレゼンになるので説明する技術が向上します。

説明した内容が記憶に残る

アウトプットの大きなメリットはインプットした内容を考えるので格段に記憶に残るようになります。

例え話ですが、好きなテレビ番組や映画などを見た後に同じように好きな人と会話をすると記憶が鮮明に残るようになります。
このようにアウトプットをするたびにインプットした内容を頭の中で何回も思い出すので反復学習を自然とします。

また、書き出してアウトプットをすると学生の頃の書いて覚える作業と同じ効果になります。

情報同士の関係性も整理されるうえに体を使う作業で見るだけの状態よりも記憶が定着していきます。
さらに会話での身振り手振りも記憶を呼び戻す効果があるのでインプット内容を話すと記憶がより鮮明になります。

情報が整理されて理解が深まる

すでに説明している通りになりますが単純にインプットしたままだと曖昧な理解のままになります。

話したり書いたりする過程では必ず整理する作業が出てきます。
整理する過程で情報同士の関係性や説明する順番を考えるので自然とより理解が深まります。

とくに図解したり要約するとインプットした内容全体の理解がより正確になります。

情報を残すことができる

情報として残すアウトプットとしてノートに書いたり、パソコンでのデータ化やブログなどに書くパターンがあります。

大きく分けると「デジタルデータとして書く」か「手で書く」の2つになります。
2つとも同じように書いて残す作業ですがメリットが少し違います。

「デジタルデータとして書く」は
情報の書き換えが簡単で保存やコピーもすぐにできます。
また、スマホやパソコンなどの端末ですぐに確認ができます。

「手で書く」は
言葉通り手で書くので時間がかかりますが書いていると体の感覚で内容の記憶が明確になります。
デジタルとの違いは紙媒体なのでデータがクラッシュする心配がありません。

この2つのメリットを組み合わせるとしたら、概要や書く順番などを紙に書き出してからデジタル端末で書くことをします。
こうすると、手で書いて記憶に残って紙媒体とデジタルの両方に情報が残るので効率的に情報が残ります。

人に伝えることで感謝される

インプットした内容をわかりやすく整理して人に伝えることは聞いてきた人の理解を助けることになります。
これだけでは単純な話になりますが、実際の仕事ではインプットしてアウトプットで終わりではありません。

人にインプットしたことを話すことで仕事がはかどってコミュニケーションも円滑になって職場での対人関係が良くなります。

せっかく吸収した情報は秘密事項以外は積極的に共有して人に喜ばれるアウトプットが仕事の成果につながります。

まとめ

冒頭でもお話をした通りですが、
・プレゼン力の向上
・情報の整理
・インプット内容の記憶の定着
・情報の記録になる
・伝えた相手とコミュニケーションが取れるようになる

アウトプットはメリットがたくさんあるので吸収した情報はどんどんアウトプットしていって下さい。
きっとアウトプットして良かったと実感を味わえると思います。